EASY OFFICES recrute une secrétaire expérimentée et bilingue (français et anglais).

EASY OFFICES cherche à recruter une secrétaire expérimentée et bilingue (français et anglais).

Objectifs du poste

Le poste est basé à Yaoundé et le titulaire fournira des services tout en collaborant avec d’autres membres du personnel et avec la direction de la société.

Taches et Responsabilités

    Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger en cas de besoin ;
    Gérer l'agenda quotidien / hebdomadaire / mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous ;
    Préparer et diffuser la correspondance, les notes de service et les formulaires. ;
    saisir, préparer et compiler des rapports ;
    Gestion des bases de données ;
    Mise en place de nouvelles procédures et systèmes administratifs ;
    Assurer la liaison avec les organisations et les clients concernés par courrier électronique ;
    Recevoir et envoyer des courriers pour le compte de clients et de la direction ;
    Traitement des factures ou autres dépenses ;
    Rencontrer et accueillir les clients
    Gérer une caisse d’avance ;

Compétences requises

    Bonnes compétences en communication, service à la clientèle et établissement de relations.
    Travail d'équipe.
    Bonnes compétences d'organisation et de gestion du temps.
    Etre attentionné ;
    Bonnes aptitudes à la négociation ;
    Tact, discrétion et diplomatie ;
    Être extrêmement dynamique et avoir de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
    Capacité de travailler des heures prolongées, y compris les week-ends ;
    La capacité à être proactif et à utiliser votre initiative pour voir ce qui doit être fait et le faire ;
    Capacité à utiliser des progiciels standards (par exemple, Microsoft Office) ;
    Opérations de tableau de bord (indicateurs de performance clés).

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