Offre de stage - Secrétaire Comptable chez Aluval Design

Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil. 

MISSIONS ESSENTIELLES 

COMPTABILITE     

• Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes,  achats, opérations diverses    
• Pointer les comptes clients et fournisseurs.  

GESTION ADMINISTRATIVE  

• Effectuer des tâches du secrétariat :  Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.     
• Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.     
• Etablissement des déclarations d’embauche.
• Assurer la gestion du registre du personnel.     
• Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)    
• Participation à la réalisation des bilans d’activité. 

GESTION FINANCIERE     

• Suivre la trésorerie hebdomadaire.    
• Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.    
• Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité  financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante. 

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE     

• Bon relationnel client    
• Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, SAGE SAARI    
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.    
• Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.    
• Bonne communication orale et écrite    
• Travail en équipe.    
• Autonome, sens de l’initiative    
• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association. 

Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation adressée à Madame la Gérante, et photocopie CNI) via aluvaldesign@yahoo.fr ou whatsapp au 670194625 ; ou bien vouloir les déposer à notre direction sise à Maképé après Rhône Poulenc face Wa’Za Park.