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Offre de stage - Secrétaire Comptable chez Aluval Design

Offre de stage - Secrétaire Comptable chez Aluval Design


Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil. 
MISSIONS ESSENTIELLES 
COMPTABILITE     
  • Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes,  achats, opérations diverses    
  • Pointer les comptes clients et fournisseurs.  
GESTION ADMINISTRATIVE  
  • Effectuer des tâches du secrétariat :  Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.     
  • Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.     
  • Etablissement des déclarations d’embauche.
  • Assurer la gestion du registre du personnel.     
  • Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)    
  • Participation à la réalisation des bilans d’activité. 
GESTION FINANCIERE     
  • Suivre la trésorerie hebdomadaire.    
  • Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.    
  • Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité  financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante. 
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE     
  • Bon relationnel client    
  • Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, SAGE SAARI    
  • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.    
  • Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.    
  • Bonne communication orale et écrite    
  • Travail en équipe.    
  • Autonome, sens de l’initiative    
  • Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association. 
Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation adressée à Madame la Gérante, et photocopie CNI) via aluvaldesign@yahoo.fr ou whatsapp au 670194625 ; ou bien vouloir les déposer à notre direction sise à Maképé après Rhône Poulenc face Wa’Za Park. 

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