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Avis de recrutement: Assistant (e) de Gestion

Avis de recrutement: Assistant (e) de Gestion


Une entreprise qui opère dans le domaine de la communication et des médias en Afrique recherche pour son bureau de Yaoundé un(e) Assistant(e) de Gestion
Statut : Agent de Maîtrise
Département : Direction générale
Supérieur Hiérarchique : Directrice Déléguée
Responsabilité générale : Seconde au quotidien la Direction dans ses activités.

Missions :

  • Assistanat administratif (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, secrétariat courant, classement, mise à jour des bases de données, saisie et mise en forme de documents, recherche de fournisseurs, …)
  • Assistanat comptable (préparation des règlements fournisseurs, suivi des achats, suivi et contrôle des factures, notes de frais, encaissement, ...)
  • Assistanat commercial (gestion clientèle, relation abonnés, gestion des stocks, rédaction de courriers commerciaux, administratifs ...)
  • Assistanat dans la gestion des ressources humaines (suivi des contrats, congés, virement des salaires…)
  • Gestion des déplacements (relation avec les agences de voyage, réservations avion, hôtels, véhicules, visas, taxis, ...)
  • Gestion des relations avec l'administration fiscale et les partenaires sociaux (assurances, sécurité sociale…)
  • Organisation d'évènements en interne
  • Suivi des impressions (calendrier des impressions, et des livraisons, comparatifs des imprimeurs) et toutes autres tache utile au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil :

  • Femme/Homme âgé(e) entre 21 et 35 ans ;
  • Formation supérieure (Bac 3) en comptabilité, secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
  • Bonne maitrise des logiciels de comptabilité et de bureautique ;
  • Au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Personne rigoureuse et réactive, discrète et ayant le sens de la confidentialité, autonome et curieuse, avec un excellent esprit d'équipe ;
  • Bonne capacité d'écoute et de synthèse, une aisance oratoire et rédactionnelle (françaisanglais) et surtout, respectueuse de la confidentialité ;
La maitrise de la langue anglaise est requise.

Pour Postuler:

CV + lettre de motivation à l'adresse hubmedia237@gmail.com le 08 décembre 2019 à 23h 59 au plus tard. 

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