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BILTECH SARL RECRUTE UNE ASSISTANTE E DIRECTION

BILTECH SARL RECRUTE UNE ASSISTANTE E DIRECTION


Présentation du poste :
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, ...).
Peut coordonner une équipe.
Fonctions :
Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques et envoyer et archiver les courriers électroniques
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
Formation, expérience et compétences requises :
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
  • Coordonner l'activité d'une équipe
Autres
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d'anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l'écoute
  • Sens du service public
Le poste est à temps plein de lundi à vendredi; de 8h à 17h
Date limite le 28 - 12 - 2019
Bien vouloir envoyer vos cv par email : biltechsarl@gmail.com
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