STARTIMES RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION 

Missions :

L’assistante de direction aura pour mission de :

• Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur afin d’optimiser l’organisation de ses activités.
• Assurer l'interface entre le Directeur et les différents interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITÉS

Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur général :

• Organiser les plannings et les déplacements du Directeur ;
• Gestion de son agenda et de ses déplacements : prise des rendez-vous en fonction des priorités
• Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
• Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du directeur et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
• Gérer l’information (contacts de la direction, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l’accès.
• Gestion et suivi de dossiers :
• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
• Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
• Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
• Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
• Participer à la gestion du budget de la Direction (élaboration, exécution, suivi).
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
• Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication du directeur (web, intranet, newsletter…).
• Réaliser et coordonner des opérations particulières, de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable.
• Gestion des notes de frais
• Suivre des projets en cours,
• Assurer l’Interface avec les autres entités du Groupe.
• Assurer l’Interface avec les prestataires, clients etc.,
• Assurer l’Interface avec les équipes en place,
• Coordonner les activités du siège sur délégation expresse de pouvoir.
• Tenir la caisse de recettes et dépenses générales

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

• Titulaire d’une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 01 années d’expérience à un poste similaire est un atout
• Être orientée résultat ;
• Être bilingue. Est un plus ;
• Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique et motivée ;
• Savoir gérer la pression.

Si vous êtes intéressé(es), bien vouloir envoyer votre dossier de candidature CV à l’adresse leumengr@startimes.com.cn au plus tard le de 22 Décembre 2019