AYOMEDIA Recherche Une Secrétaire

Poste basé à: Yaoundé

Type de contrat : CDI

AYOMEDIA recherche une secretaire la candidate doit obligatoirement résider à Yaoundé à un taxi du cradat

MISSIONS :

• Tenue de l'agenda du Directeur

• Saisie des proformas et compte-rendu dans le respect des deadlines

• Accueil physique et téléphonique au bureau

• Gestion du planning de l’entreprise

• Réception traitement et transmission des informations ;

• Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers) ;

• Mise en forme de documents ;

• Réalisation de présentations et rapport sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.

• Organisation et tenue des agendas: rdv externes (clients, partenaires officiels et autres, interviews, etc…) et rdv/séances de travail en interne (collaborateurs) ou externe (employés).

CONNAISSANCE DE LANGUE ET APTITUDES COMMUNICATIONNELLES :

• Connaissance du français (oral / écrit – avancé)

• Connaissance de l’anglais (serait également un atout)

• Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale

• Veille au traitement et au suivi des appels téléphoniques/e-mails entrants

• Etre capable d’utiliser la culture de l’entreprise (verbalement et non) pour représenter cette dernière.

• Avoir une très bonne maitrise d’internet et des réseaux sociaux

• Etre disposé à apprendre

PROFIL :

• Avoir un niveau minimal du Bac et une expérience professionnelle

DOSSIER DE CANDIDATURE :

- Lettre de motivation adressée à l'attention du Directeur

- Curriculum Vitae

- Photocopie de Diplôme ou certificat

- Plan de Localisation

Dossier à déposer directement au bureau d’AYOMEDIA sis au Cradat dans le centre commercial, derrière le glacier italien boutique G2 à l’étage.