FOASTS Sarl RECRUTE UNE SECRÉTAIRE FACTURIÈRE
HR Fields recherche pour le compte d’un de ses clients basé à Douala, une (01) Secrétaire facturière qui sera chargé de:
· Accueillir et orienter les visiteurs ;
· Tenir le standard téléphonique;
· Vérifier les documents transmis au Directeur ;
· Tenir l’agenda du directeur et organiser les plannings ;
· Préparer et organiser les déplacements ;
· Gérer le courrier, préparer des éléments de réponse ;
· Assurer l’organisation matérielle des réunions ;
· Gérer les commandes;
· Assurer les photocopies et les différentes activités de tri et de classement / archivage ;
· Réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement ;
· Relancer les impayés ;
· Saisir et enregistrer les écritures ;
· Suivre le paiement des factures ;
· Remplir l'ensemble des déclarat déclarations fiscales ;
· Réaliser les fiches de paie.
FORMATION/COMPÉTENCES ET QUALITÉS
La candidate devra être titulaire d’un CAP compta /BEPC ; et être dotée d’une expérience de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire.
Elle doit savoir
· Utiliser les outils bureautiques de traitement de texte et les tableurs (Word, Excel, Powerpoint…);
· Utiliser les logiciels de gestion comptable (Ciel Compta…)
· S’organiser efficacement ;
· Synthétiser, prendre des notes ;
· Bien communiquer en français et en anglais;
· Gérer simultanément plusieurs activités ;
· Hiérarchiser les urgences ;
· Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Et doit être dotée d’un bon sens relationnel, résistante au stress, polyvalente et réactive ; honnête et discrète ; diplomate, courtoise et patiente ; Et dotée d’un esprit d’initiative.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 février 2020
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à hr.fields@yahoo.com , ou déposés au secrétariat de l’agence sis à Makepe carrefour bloc L. (derrière Tradex Parcours vita) ; et comporter les pièces suivantes :
1. une lettre de motivation datée et signée ;
2. un curriculum vitae actualisé et détaillé ;
Pour plus d’informations, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 12 février 2020 à hr.fields@yahoo.com; ou appeler les numéros 695698299/652369305
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