IPRO recrute une secrétaire comptable
DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE
Sous la responsabilité du Directeur General, vous réalisez les tâches administratives et comptables.
VOS MISSIONS
Comptabilité
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux. - Pointer les comptes clients et fournisseurs. - Effectuer le rapprochement bancaire - Assurer la relation avec le cabinet comptable.
2. Gestion administrative
- Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données sur ERP, gestion des horaires des salariés
- Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
- Etablissement des déclarations d’embauche.
- Assurer la gestion du registre du personnel.
- Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
- Participation à la réalisation des bilans d’activité.
3. Gestion financière
- Suivre la trésorerie hebdomadaire.
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
- Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction generale
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
• Bon relationnel client
• Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale et ERP.
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
• Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
• Bonne communication orale et écrite
• Travail en équipe. • Autonome, sens de l’initiative
• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’ entreprise.
CONDITIONS DU POSTE
CDI
Lieu de travail : Douala, avec des possibilités de missions de travail dans la sous region
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : talent@iprosl.com
Date limite des candidatures : 30 Janvier 2020
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