IPRO recrute une secrétaire comptable

DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE

Sous la responsabilité du Directeur General, vous réalisez les tâches administratives et comptables.

VOS MISSIONS

Comptabilité

- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux. - Pointer les comptes clients et fournisseurs. - Effectuer le rapprochement bancaire - Assurer la relation avec le cabinet comptable.

2. Gestion administrative

 - Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données sur ERP, gestion des horaires des salariés

- Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.

- Etablissement des déclarations d’embauche.

- Assurer la gestion du registre du personnel.

- Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)

- Participation à la réalisation des bilans d’activité.

 3. Gestion financière

- Suivre la trésorerie hebdomadaire.

- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.

- Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction generale

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

• Bon relationnel client

• Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale et ERP.

 • Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.

• Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.

• Bonne communication orale et écrite

• Travail en équipe. • Autonome, sens de l’initiative

• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’ entreprise.

CONDITIONS DU POSTE

CDI

Lieu de travail : Douala, avec des possibilités de missions de travail dans la sous region

Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : talent@iprosl.com

Date limite des candidatures : 30 Janvier 2020