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Alternative Solutions recrute une Assistante de Direction

Assistante de Direction

Intitulé poste
Assistante de Direction
Durée du contrat
CDI
Catégorie
TBD
Date limite de dépôt de candidature:
06 Mars 2020
Lieu de travail
Douala
Date entrée en service:
ASAP
LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Le groupe Alternative Solutions, expert dans le domaine de la  mise à disposition du personnel recrute, pour besoin d’un de ses clients situé dans la ville de  douala, une ASSISTANTE DE DIRECTION.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches:
  • Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs  de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
  • Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage,  accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
  • Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
  • Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Etudes et Diplômes
  • Minimum requis : BAC+3 sécrétariat, bureautique ou en lettres bilingues
Expérience Professionnelle
  • Un (01) an d’expérience au minimum dans un domaine similaire.
  • Maitrise du pack office
  • Excellentes qualités rédactionnelles
Connaissances Linguistiques
  • Parfaitement bilingue Anglais / Français
Savoir-être
  • Bonne capacité de communication
  • Etre Proactive,avoir le sens de l’initiative et de la créativité
  • Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
  • Etre Rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
  • Avoir une Bonne aptitude de travail en équipe
  • Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage
COMMENT POSTULER
Envoyer les CV (avec photo) à l’adresse : recrutement@alternativesolutions-group.com, en objet du mail l’intitulé du poste.

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