En étroite collaboration avec la hiérarchie, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées aux activités e différents responsables ; elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction générale et des services.
Vos Missions :
Vous aurez pour missions :
- Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
- Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
- Assurer l’appui administratif aux différents services ;
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
- Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
Profil recherché pour le poste : Assistante de direction
Profil
Savoir-faire :
- Niveau d’expérience : au moins 02 ans d’expérience
Savoir :
- Niveau de formation : BAC+2 en assistanat de Direction
- Maitriser des outils bureautiques (word, excel,power point, publisher)
- Techniques de secrétariat, de prise de notes et numérisations.
- Méthodes de classement et d’archivage physique et numérique.
- Anglais courant impératif.
Savoir être :
- Proactifve, réactif ve, organisée, rigoureuxse et avoir une force de proposition ;
- Avoir le sens du service et le sens des initiatives ;
- Etre honnête ;
- Savoir anticiper et apprécier la charge du travail pour la planifier ;
- Aimer le travail en équipe ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
Dossiers de candidature :
Adresser votre candidature avec un CV détaillé, à jour et une lettre de motivation + prétention salariale à l’adresse suivante : anyemb@sam-enterprises.com
Enregistrer un commentaire
ÉCRIRE UN COMMENTAIRE