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Offre d'emploi: SECRÉTAIRE COMPTABLE BILINGUE



Identification du poste : SECRÉTAIRE COMPTABLE EXPÉRIMENTÉE  

Nature du poste : Administration - Secrétariat

Lieu : Douala

Conditions de recrutement : Contrat essai 06 mois si concluant Contrat à durée indéterminée

Candidatures: CV, lettre de motivation et références à envoyer à humaneressouces.cv@gmail.com avec en objet « Secrétaire comptable bilingue expérimentée » avant le 09 Aout 2020.

Missions principales

  • Assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise.
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Collecter les éléments d'activité du personnel
  • Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, Offre de service...).
  • Suivi des factures chez les clients.
  • Suivre les entrées et sorties et tenir le cahier de dépense
  • Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
  • Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

Conditions d’accès à l’emploi

  • Diplôme Universitaire (Bac + 2) en Comptabilité, Gestion ou toutes autres filières équivalentes.
  • Minimum 3 ans d’expérience avéré à un poste similaire.
  • Une bonne connaissance de langue anglaise est un plus
  • Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée

Activités et compétences spécifiques :

  • Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
  • Pointer les comptes clients et fournisseurs.
  • Effectuer le rapprochement bancaire
  • Assurer la relation avec le cabinet comptable.
  • Suivre la trésorerie hebdomadaire.
  • Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
  • Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction générale
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Suivre l'état des stocks
  • Préparer les commandes
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
  • Savoir respecter la confidentialité

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