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RESPONSABLE DU CONTRÔLE INTERNE chez AFRICA FOOD DISTRIBUTION SA

 


RESPONSABLE DU CONTROLE INTERNE, AFRICA FOOD DISTRIBUTION SA

AFRICA FOOD DISTRIBUTION  SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala

Un (01) :

RESPONSABLE  CONTROLE INTERNE  H/F

Le Responsable Contrôle Interne aura pour mission de:

  •           Superviser et coordonner les activités des contrôleurs internes ;
  •           Garantir le respect, la conformité, la pertinence et la qualité des procédures dans le cadre du dispositif de contrôle interne ;

Remédier aux dysfonctionnements en proposant des mesures correctives et des recommandations concernant les activités examinées

ACTIVITES

  • Gestion organisationnel et informatique

-          Participer à l’identification et la formalisation des processus ;

-          Participer à l’identification des risques liés aux différents processus et procédures de l’entreprise ;

          Assurer l’adéquation entre les KPI définis et les objectifs du processus (département et service) concerné ;

-          S’assurer de l’adéquation entre le système d’information et les processus / procédures ;

-          Participer à la modélisation des processus, procédures, formulaires, fiches, registres et états ;

-          Définir les accès de chaque profil cible dans les logiciels / progiciels ;

-          Paramétrer les accès de chaque utilisateur dans les logiciels / progiciels en fonction des profils cibles ;

-          S’assurer de la mise à jour des profils des cibles / accès des utilisateurs dans les logiciels / progiciels ;

  • Gestion des reporting

-          Concevoir et formaliser les outils de reporting par processus en collaboration avec les contrôleurs internes et les attentes de la hiérarchie ;

-          Assurer la mise en œuvre des outils de reporting périodique par chaque contrôleur interne ;

-          Exploiter les reporting périodiques des contrôleurs internes ;

-          Centraliser et suivre les reporting périodique des contrôleurs internes ;

-          Assurer l’efficacité et la mise à jour des outils de reporting ;

-          Donner un feed-back sur les rapports périodiques des contrôleurs internes ;

-          Assurer la formation et le développement des contrôleurs internes ;

-          Produire un rapport d’activités périodique à transmettre à sa hiérarchie.

  • Gestion des procédures

-          Identifier les procédures à rédiger et à mettre à jour ;

-          Participer à la revue et mise à jour des procédures de l’entité ;

-          S’assurer de la diffusion contrôlée et maitrisée des procédures ;

         Veiller au respect des procédures, notes de service et instructions en vigueur ;

-          Tenir à jour le manuel des procédures physiques et numériques ;

-          Tenir à jour le manuel des notes de services et d’information physiques et numériques ;

-          Effectuer les tests pour évaluation systématique de l’application effective des notes de service et procédures après leur date d’entrée en vigueur et relever les difficultés et dysfonctionnement pouvant permettre leur amélioration ;

-          Sensibiliser le personnel sur le respect et l’application des procédures et notes de services.

  • Contrôle opérationnel

-          Assister le contrôleur siège dans la mise en œuvre des activités de contrôle ;

-          Contrôler les factures fournisseurs avant paiement ; 

-          Contrôler les consommations internes à crédit ;

-          Contrôler les états de salaires et soldes de tout comptes avant paiement ;

-          Contrôler les états des congés et toutes autres gratifications avant paiement ;

-          Planifier et organiser les inventaires périodiques des matières premières, consommables, des marchandises et des moyens généraux ;

-          Centraliser et valider tous les rapports d’inventaires physiques des stocks ; avant transmission à la comptabilité et à la direction des opérations pour régularisation ;

-          Mettre en œuvre les recommandations validées liées au contrôle interne, dans le cadre de tout rapport d’audit ;

                                   

PROFIL

Niveau académique : Minimum Bac+4/5 en Comptabilité et Finance, Audit et contrôle de gestion

-          Expérience professionnelle : 05 ans d’expérience en Audit et  Contrôle interne  dont minimum 02ans au poste de Responsable du Contrôleur interne;

Age maximum : 38 Ans.

-          Avoir une capacité d’écoute, d’observation et d’analyse ;

-          Avoir une maîtrise  de l'évaluation du système de contrôle interne de l'entité ;

-          Avoir une bonne maîtrise des techniques et des outils de contrôle interne ;

-          Avoir une maîtrise des outils informatiques de base (world, Excel, messagerie) ;

-          Avoir une capacité à proposer des solutions susceptibles d’améliorer les performances des départements contrôlés.

-          Avoir une bonne maitrise de l’organisation comptable du système OHADA ;

-          Avoir une Maîtrise des techniques de gestion de stock ;

-          Avoir une Maîtrise des procédés de tenue de caisse ;

-          Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment les progiciels comptables et commerciaux.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 18 août 2020

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com

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