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Responsable Logistique Base chez La Croix-Rouge camerounaise et la Croix-Rouge française

 


PRESENTATION DU POSTE

Objectif/Résumé du poste

Sous la supervision directe du chef de sous-délégation et fonctionnelle ou Coordinateur logisticien, le/la Responsable logisticien(ne) base travaille en étroite concertation et coordination avec les autres logisticiens de la Croix-Rouge française au Cameroun. Il/Elle collabore etroitement avec les services administratifs et les programmes, ainsi que toute l’équipe de la Croix-Rouge à Kousseri. Il/Elle doit apporter un support technique en logistique.

Plus particulièrement, il/elle a pour mission de faire respecter les procédures d’achat en conformité avec les procédures de la CRf et d’assurer la disponibilité des moyens techniques nécessaires à la réalisation des postes.

Responsabilités et champs d’actions

Achats de biens et de services

A-1 : Connaissance du milieu

  • Se familiarise avec le contexte commercial local et analyser le marché.
  • Identifie les fournisseurs.
  • Conduit les études de marché.
  • Définit le circuit d'achat local.

A-2 : Mise en œuvre des achats

  • Réceptionne et centralise les commandes de la base.
  • Suit les contrats et les bons de commandes.
  • Réalise les acquisitions nationales et passe les commandes au/à le coordinateur(trice) logistique en relation avec le siège, pour les importations.
  • Contrôle la conformité des articles (quantitatif, qualitatif, contrefaçons).
  • Effectue les cotations/respect des procédures de la CRF.

A-3: Pour les achats de services

  • Demande des devis.
  • Etablit et suit les appels d'offres, réceptionne les travaux.

A-4 : Relations avec les fournisseurs

  • Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.).
  • Contractualise, met en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement).
  • Gère les fournisseurs, fichier, mise en concurrence.

Gestion des équipes nationales

B-1 : Mouvements du personnel lié au programme logistique

  • Participe à l’analyse des besoins d’embauche par rapport aux objectifs du programme.
  • Etablit les définitions et descriptions de poste.
  • Informe le/la Délégué(e) administratif.ve des salaires pratiqués localement et par les autres ONG.
  • Soumet au/à la délégué(e) administratif(ve) les dossiers des candidats(es) retenus pour validation administrative.
  • Propose des mutations de poste ou des licenciements au/à la chef(fe) de sous délégation.

B-2 : Connaissance du contexte culturel et juridique

  • S’informe sur le contexte culturel local et son influence sur la gestion des équipes (tabous, relations interethniques, position féminine etc.).
  • Intègre les contraintes culturelles à la gestion des équipes nationales, informe les autres membres de l’équipe expatrié.
  • S’informe sur le droit du travail local.

Organisation du travail dans le cadre de ses activités

  • C-1 : Programme le travail.
  • C-2 : Planifie les responsabilités et les tâches de chacun (horaires, congés, gardes...).
  • C-3 : Supervise le travail et contrôle le résultat.
  • C-4 : Evalue les compétences, les qualités humaines et le travail réalisé.
  • C-5 : Prend en compte les difficultés de son équipe et décide les changements dans les attributions des tâches, le cas échéant.
  • C-6 : Organise la sécurité des chantiers.
  • C-7 : Constitue un recours technique pour son équipe, résout les problèmes en trouvant des systèmes appropriés.
  • C-8 : Est à l’écoute, tient compte des propositions et des difficultés de son équipe, conseille et arbitre si besoin les conflits.
  • C-9 : Explique les objectifs du programme et informe de l’état d’avancement des travaux.
  • C-10 : Définit avec le/la coordinateur (trice) administratif (ve) et financier (cirée 
  • ) les besoins en formation complémentaire et met en place leur exécution.
  • C-11 : Fait un retour régulier d’information au/à la chef (fe) de délégation.

Gestion et maintenance du parc véhicules

D-1 : Gestion du parc

  • Coordonne l'utilisation des véhicules et planifie les affectations.
  • Recrute, sélectionne et encadre les chauffeurs.
  • Met en place et suit les carnets de bord.
  • Assure les contrôles techniques et assurances.
  • Gère le garage, les stocks de consommables et les pièces de rechange.
  • D-2 : Maintenance
  • Maintenance préventive, entretiens périodiques, bilan avec les chauffeurs, essais des véhicules.
  • Révisions périodiques internes (l’importance de cette révision est variable en fonction de la structure).
  • Maintenance curative, gestion de panne (diagnostic, mise en place d’une stratégie de réparation).
  • Contrôle du travail sous-traité, réception des réparations.

Gestion des stocks

E-1 : Gestion physique

  • Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons, entrées de stock.
  • Magasinage : choix du local, plan d’aménagement, rangement du stock.
  • Inventaire périodique et de bilan.
  • Contrôle les dates de péremption, application des mesures phytosanitaires.
  • Sécurité vol et incendie, contrôle des accès.
  • E-2 : Gestion administrative
  • Mise en place et contrôle des procédures.
  • Contrôle du respect des procédures.
  • Gestion des flux (commandes et sorties).

Logistique transport

F-1 : Organisation des transports locaux

  • Décide du mode de transport en fonction du budget alloué et de l’urgence de la situation.
  • Planifie les expéditions.
  • Négocie et élabore les contrats avec les transporteurs locaux.
  • S’assure du bon conditionnement, participe éventuellement au colisage, chargement.
  • Prévoit la sécurité du matériel et des accompagnateurs lors des transports.

F-2 : Transports internationaux

  • Suit l’expédition avec le transitaire local et le siège en France.
  • Négocie avec les prestataires portuaires (frais de mise à quai, frais de stockage éventuel).
  • Se tient informé des procédures d’import-export et de la documentation en usage.
  • S’assure de la conformité des documents de transport, lettre de transport, liste de colisage, certificat de don, bon de livraison, éventuel dédouanement différé.
  • Réceptionne et dédouane les frets et/ou sous-traite ce travail à un transitaire.
  • Prépare l’enlèvement, le transport des colis, et la préparation des véhicules (charge batteries, remplissage consommables etc.) au niveau national.

F-3 : Contrôle des arrivages

  • Contrôle qualitatif et quantitatif.
  • Suit les « back orders ».
  • Emet des réserves auprès des transporteurs si nécessaires.
  • Envoie les accusés de réception en capitale et à la centrale d’achat (si elle existe).
  • Archive / tient à jour les dossiers fret.

Suivi des équipements spécifiques à la mission (communication…)

G-1 : Gestion du parc

  • Connaît le matériel présent sur la sous délégation.
  • Participe à l’harmonisation du parc.
  • Sécurise le matériel, assure son suivi pour éviter une disparition.
  • Facilite les commandes de consommables et évite les ruptures de stocks.
  • Facilite l’administration relative au matériel (licences radio par exemple).
  • Forme les utilisateurs.
  • Suit l’utilisation (registres).

G-2 : Maintenance

  • Réclame et conserve les documents techniques relatifs au matériel.
  • Assure la maintenance préventive, les révisions.
  • Assure ou sous-traite les réparations, gérer les pannes.
  • Prévoit le remplacement avant la mort du matériel.

Informatique

H-1 : Gestion du parc informatique

  • Suivi du parc, procédure de maintenance software, procédure de sauvegarde et préservation des données.
  • Petite maintenance hardware, nettoyages, connectique, installation de périphériques.
  • En cas de panne, différenciation entre problème logiciel et panne matériel.

H-2 : Traitement de données

  • Saisie, exploitation informatique des données sur l’activité logistique.
  • Utilisation de l’outil informatique pour la gestion des activités logistiques.

Formations

  • I-1 : Forme le personnel aux techniques et procédures utilisées dans le programme.
  • I-2 : Forme les utilisateurs d’équipements.

Sécurité

  • Dans tous les cas, la responsabilité de la sécurité incombe au/à la chef(fe) de Sous délégation. Par contre, le/la Responsable logistique base y participe à travers les tâches suivantes :

J-1 : Evaluation des risques

  • Recueille les informations sur l’environnement de la mission, les risques humains et naturels qui y sont liés, notamment les évènements ou incidents.
  • Tient à jour ces informations.
  • Entretient des relations avec les différents acteurs susceptibles de lui apporter des informations (réunions de sécurité...).
  • Transmet régulièrement son analyse de la situation à l’équipe de coordination.
  • Appui le chef de sous-délégation dans l’élaboration de la grille des risques, le plan sécurité et le plan d’évacuation au niveau régional.

J-2 : Mise en place des moyens de sécurité

  • Construit ou fait construire les infrastructures de protection (abris, murs d’enceinte...).
  • Installe les moyens de communication (HF,VHF, téléphone,...).
  • Assure la protection de la mission en utilisant des gardiens.
  • Gère les stocks de nourriture, d’eau, les locaux et malles d’urgence.

J-3 : Application des règles de sécurité

  • Informe le personnel national et expatrié des règles à respecter et des sanctions éventuelles établies par l’équipe de coordination.
  • Forme le personnel à l’utilisation des différents outils de communication.
  • Indique les différents comportements et attitudes lors des déplacements (convois, check point, routes et chemins minés...).
  • S’assure du respect de l’ensemble des règles notamment des contraintes journalières (plein des véhicules, stationnement en position de départ, équipe joignable en permanence...).

J-4 : Application des procédures d’urgence

  • Informe le personnel expatrié et national du plan de sécurité (schéma de décisions, itinéraires d’évacuation, lieux de regroupement...).
  • Vérifie la compréhension du plan de sécurité, éventuellement par des simulations.

Capitalisation

  • K-1 : S’assure de la capitalisation de l’information sur les différents projets mis en œuvre par la CRF dans le pays d’intervention ;
  • K-2 : Réalise des visites de terrain sur les sites des projets en cours de réalisation ; chaque visite donnera lieu à la rédaction d’un rapport (diffusion aux chefs de délégation, chefs de sous délégation et délégués techniques) ;
  • K-3 : Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées.

PROFIL REQUIS

  • Etre de nationalité camerounaise
  • Avoir minimum un BAC +3 en Logistique / Gestion, ou niveau équivalent ;
  • Expérience au minimum de 3 ans à un poste similaire ;
  • Expérience dans le secteur privé est un atout ;
  • Expérience humanitaire dans une ONG internationale serait appréciée
  • Expérience au sein du mouvement CroixRouge/Croissant-Rouge est un atout ;

Connaissances et compétences requises :

  • Gestion des règles de sécurité
  • Gestion/Management d’équipe
  • Respect des procédures Administratives et Logistiques
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Maitrise de la langue française
  • Bonne connaissance de la langue anglaise serai un réel atout
  • Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication …)
  • Capacité de négociation
  • Pack office et facilité d’adaptation à de nouveaux logiciels
  • Sens organisationnel et sens des priorités
  • Maitrise du dépannage software et Hardware sera appréciée

Qualités requises :

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler
  • Capacité à renforcer les compétences de son équipe
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Capacité à travailler sous pression

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Les dossiers de candidatures devront contenir

  • Un Curriculum Vitae actualisé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
  • Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
  • Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:

  • Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
  • Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
  • Batouri : Quartier Sambo – Bureau Action Contre la Faim/Ancien bureau PUI ;
  • Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
  • Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.


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