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SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute Deux logisticiens

 


Lieux d'affectation: MAROUA et MAKARY

Début du contrat: 01/09/2020

Durée du contrat: 03 mois possibilité de renouvellement suivant les financements

Période d'essai : 01.5 mois

Ce que nous offrons: Salaire + Bénéfices sociaux (assurance maladie, congés payés)

Date limite dépôt des candidatures: 23/08/2020

Profil de Poste

MISSION

But / finalité :

Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l'ensemble des activités logistiques sur sa base d'affectation.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il assiste le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Liste des principales activités :


Gestion de l'approvisionnement

  • Réaliser l'analyse d'environnement achat au niveau local
  • Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
  • Maitriser les procédures d'achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
  • Etablir et mettre à jour les chronogrammes d'achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d'activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
  • Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
  • S'assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
  • Superviser la constitution des dossiers d'achats et rédiger les contrats
  • Participer à la rédaction des appels d'offre
  • Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
  • Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
  • S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

Gestion du parc véhicules

  • Négocier les contrats de location de véhicules
  • Superviser la planification et l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
  • Etablir le planning des mouvements de véhicules
  • S'assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
  • Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
  • Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
  • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
  • Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
  • Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
  • S'assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion du parc équipement / télécommunication

  • Mettre à jour l'état de parc en temps réel
  • Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
  • Organiser l'installation, la sécurisation et le suivi du matériel
  • Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
  • Former les équipes à l'utilisation des moyens de communication

Gestion et suivi du parc informatique

  • Mettre à jour les antivirus
  • Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
  • S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
  • Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

Gestion des stocks

  • Choisir les locaux, décider du plan d'aménagement et organiser la sécurisation des espaces d'entreposage
  • S'assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
  • S'assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
  • Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
  • Superviser l'inventaire physique mensuel des stocks

Gestion des ressources humaines

  • Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
  • Recruter, former et encadrer l'équipe logistique
  • Effectuer les EAP des membres de l'équipe logistique
  • Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe

Sécurité

  • Mettre en œuvre les moyens déterminés par l'équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
  • Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
  • Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

Reporting / Capitalisation

  • Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
  • Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l'avancement du traitement de leurs commandes
  • Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
  • Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
  • Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie

POSITION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l'autorité hiérarchique de: Coordinateur terrain

Autorité hiérarchique sur: L'Assistant Logisticien Base, Le chargé des services généraux.

Sous l'autorité fonctionnelle de: Coordinateur logistique

Autorité fonctionnelle sur: -

REQUIS

Profil recherché:

  • Etre titulaire au minimum d'un Bac + 3 en logistique et transport. Bac +5 apprécié.

Expérience Professionnelle

  • Justifier d'une expérience d'au moins trois (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique donc six (06) mois au moins à un poste similaire dans une organisation internationale.

Connaissances et compétences obligatoires

  • Gestion des règles de sécurité
  • Gestion/Management d'équipe
  • Connaissance des procédures Administratives et Logistiques
  • Gestion de la chaine d'approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Français
  • Gestion d'équipement technique (informatique, télécommunication …)
  • Connaissance du contexte humanitaire de l'Extrême Nord Cameroun
  • Capacité de négociation
  • Pack office

Connaissances et compétences appréciées

  • Maitrise du dépannage software et Hardware
  • Anglais est un atout
  • La connaissance des langues locales (Fourfoulde, Mafa, Haoussa, Arabe choa,…) est un atout

Caractéristiques personnelles requises :

  • Esprit d'équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d'analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Prise d'initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Capacité à travailler sous pression
  • Ponctualité
  • Honnêteté

Conditions

  • Les postes sont basés à Maroua et Makary (Région de l'Extrême Nord Cameroun) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale de SI ;

Entrée en poste à partir du 1er Septembre 2020.

Dossiers de candidature

Merci de bien vouloir envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, attestations et diplômes, références), par mailrecrutement@solidarites-cameroun.org

Au plus tard le 23/08/2020 après cette date, votre candidature sera irrecevable.

Avec comme objet :”Candidature au poste de Logisticien Base Maroua ou Makary”

Important: La position pour laquelle vous postuler doit apparaitre dans l'objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.

Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.

SEULS les candidats sélectionnés seront contactés,

Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.

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