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Assistante Administrative et Commerciale à Works Academy of Excellence

 


Vous êtes une personne rigoureuse aimant travailler en équipe. Vous avez peut-être aussi une première expérience réussie dans l’assistanat administratif et commerciale.

Vous découvrez un poste d’assistant(e) administratif(ve) au sein d’une StarUp en pleine croissance. Vous deviendrez la personne référente de l’équipe pour toutes les questions administratives et commerciale.

Vos missions sont très variées:

  • Gestion des boites mails générales, des documents fournisseurs et clients
  • Développement et gérance des différentes Comptabilités au sein de l´entreprise
  • Organisation administrative et commerciale du courrier
  • Relances clients ou encore des commandes
  • Vous serez également en charge de la norme ISO et toutes les tâches nécessaires à son maintien et son bon fonctionnement.
  • Vous serez responsable de l’accueil téléphonique et physique, ainsi bonne humeur et dynamisme seront très appréciés.
  • Votre organisation et votre rigueur seront des atouts indispensables.
  • Etre disponible à se déplacer sur le territoire national

Un poste d’assistant(e) administratif (ve) et commercial chez ETS WORKS ACADEMY vous offre des missions diverses. Vous échangez avec des interlocuteurs passionnés et les challenges sont motivants. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Vos tâches :

  • Gestion de la norme ISO surtout dans le domaine alimentaire
  • Relances clients et suivi
  • Courrier
  • Gestion des documents administratifs et commercials
  • Standard téléphonique
  • Accueil physique
  • Gestion des boites mails générales
  • Saisie des bons de commandes
  • Aide à la logistique
  • Suivi des appels d’offre
  • Gestion des postes de travail

Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d’assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.

Formation demandée: BAC +3 minimum avec expérience en assistanat, administration, commercial.

Compétences requises :

  • Niveau d’anglais correct exigé (écrit et oral)
  • Organisation, rigueur, autonomie
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et logiciels de bureautique (WORD, EXCEL).
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Résistance au stress
  • connaissance des procédures administratives et commerciales

Type d'emploi: Temps plein

Horaires :

  • Du lundi à samedi
  • Périodes de Travail de 8 Heures a 17h

Rémunération supplémentaire : Primes

Expérience:

  • Assistanat ou similaire: 1 an (Requis)

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer vos documents de candidature (CV+lettre de motivation+Diplôme etc..) au responsable par email contact@works-academy.com


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