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Assistant(e) Logistique Capitale chez Croix-Rouge camerounaise et la Croix-Rouge française

 


Intitulé du poste

Assistant(e) Logistique Capitale

Rattachement hiérarchique

Adjoint(e ) coordinateur logistique

Localisation du poste

Yaoundé

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

Contrat à durée déterminée (6 mois)

Date d’arrivée souhaitée

01/11/2020

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

24/09/2020

Objectif global du poste

Sous la responsabilité directe l’adjoint(e) coordinateur Logistique, l’Assistant(e) Logistique Capitale, est responsable des services généraux, de la gestion du parc motorisé, de la gestion des approvisionnements et de la gestion informatique au sein de la capitale.

  • Assurer la coordination et la supervision de toutes les activités COVID, santé/Nut et Wash ;
  • Appuyer la formation du personnel soignant et des volontaires et le développement des ; compétences 3. Appuyer le renforcement des capacités des districts sanitaires ;
  • Encadrer et gérer l’assistant santé/nutrition ainsi que l’équipe Wash du projet ;
  • Participer à la Conception des outils, collecte, rédaction et l’analyse et transmettre dans les délais les rapports mensuels ;
  • Participer à la capitalisation des activités du santé/nutrition et Wash du projet ;
  • Appuyer les activités de coordination et de représentation ;

Objectifs spécifiques du poste

1. Gestion des services généraux de la capitale

  • Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en maintenances, réparations et aménagements des bâtiments (Guest et bureau) de Yaoundé ;
  • Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la capitale ;
  • Dispatche le personnel (visiteurs ou basé à Yaoundé) entre les guests et les hôtels ;
  • Fait les réservations d’hôtels et en fait le suivi ;
  • Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale ;
  • S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus ;
  • Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale ;
  • Participe activement à la mise en place logistique des différentes réunions / séminaires réalisées à Yaoundé ;
  • Est responsable de la gestion des clés (Guest, bureau et véhicule) ;
  • Fait remonter toutes anomalies dans la gestion des services généraux à son supérieur ;
  • Est force de proposition pour l’optimisation des services généraux de la capitale ;

2. Gestion du parc motorisé et des transports

  • Est responsable du respect des procédures de gestion de parc motorisé telles que décrites dans les procédures internes en capitale ;
  • S’assure du contrôle du véhicule par son chauffeur lors de sa prise de service ;
  • S’assure de l’entretien des véhicules par leurs chauffeurs ;
  • S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante ;
  • Est responsable de la gestion en carburant ;
  • Est responsable de l’organisation efficiente des déplacements de Yaoundé ;
  • Est responsable, en collaboration avec l’assistante logistique de Batouri, de planifier les jonctions sur la N1 en respectant les règles de sécurité ;
  • Est responsable des services et maintenances des véhicules de Yaoundé et s’assure qu’ils soient réalisés dans les temps ;
  • Est responsable que les documents administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs soient à jour et archivés ;
  • Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes ;
  • Fait remonter toutes anomalies dans la gestion du parc motorisé à son supérieur ;
  • Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des transports ;

3. Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage

  • Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément aux procédures internes.
  • Est responsable des achats de la Capitale ;
  • Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et en fait le suivi ;
  • Met à jour le suivi des achats de la Capitale ;
  • S’assure que les consommables (papèterie, produits ménagers, et autres) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf ;
  • Archive les dossiers d’achat de la Capitale (numérique et physique) ;
  • Fait remonter toute anomalie dans la gestion des approvisionnements à son supérieur ;
  • Est force de proposition dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement de la Capitale ;

4. Gestion informatique et télécom

  • Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale ;
  • Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels ;
  • Est responsable des backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale ;
  • Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de la délégation ;

5. Gestion des ressources humaines

  • Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels ;
  • Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision ;
  • Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée ;
  • Organise des réunions mensuelles avec son équipe ;
  • Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique ;
  • Arbitre les conflits éventuels au sein de son équipe ;
  • Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration ;
  • Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines ;

6. Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale

  • Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant le 5 de chaque mois ;
  • Archive les pièces administratives dont il est en charge ;
  • Participe à la préparation des audits ;
  • Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur ;
  • Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations ;

Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Yaoundé ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Age / Genre : Non spécifié 

Profil recherché : titulaire d’un BAC + 2 en logistique minimum

Connaissances spécifiques :

  • La connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge au travers d’une expérience préalable est un réel avantage.
  • Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire au sein d’une entreprise logistique et/ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale. 

Compétences et expériences indispensables :

  • Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ;
  • Gestion/Management d’équipe
  • Respect des procédures Administratives et Logistiques
  • Français 
  • Capacité de négociation
  • Pack office
  • Sens organisationnel

Compétences et expériences appréciées 

  • Anglais
  • Maitrise du dépannage software et Hardware

Les dossiers de candidatures devront contenir :

  • Un Curriculum Vitae actualisé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
  • Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
  • Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste, aux adresses suivantes :

  •  Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
  • Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
  • Batouri : Bureau Croix-Rouge française, quartier Sambo 2, face STBK ;
  • Kousséri : Sous-Délégation Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
  • Ou envoyer à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.

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