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Assistante de Direction chez Financier Consulting

 


PROFIL RECHERCHE

  • BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines
  • Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire 
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données ; autres,

Langues :

  • Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
  • Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Communication :

  • Appétence forte pour la communication institutionnelle
  • Pratique aisée de la communication via les réseaux sociaux : Facebook ; twitter ; …

Qualités requises :

  • Organisé, autonome dans la fonction, consciencieuse
  • Rigueur, une grande discrétion

Volet Assistanat: 

  • Mise en place du bureau d’ordre
  • Réserver un accueil convivial aux visiteurs
  • Organiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement)
  • Organiser le planning hebdomadaire de la Hiérarchie
  • Tenir la petite caisse
  • Approvionner le bureau en diverses fournitures et matériels
  • Superviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménage
  • Préparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureaux
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Organiser et archiver les cartes de visites
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réaliser la gestion administrative des factures
  • Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
  • Saisir et mettre en forme les documents
  • Préparer des présentations selon le support désiré
  • Faire la synthèse des points de presse
  • Accueil et installation de nouveaux collaborateurs
  • Faire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaire
  • Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
  • Faire par des incidents sécuritaires
  • Toute autre tâche confiée

Volet Communication :

  • Organiser les évènements médiatiques
  • Conception et rédaction des supports de communication (communiqués de presse, présentations…)
  • Travailler en collaboration avec le chargé de communication.
  • Toute autre tâche confiée

Bien vouloir envoyer vos offres par email à : info@financier.consulting

Soit via Whatsapp : +237 698 422 422


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