PROFIL RECHERCHE
- BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines
- Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données ; autres,
Langues :
- Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
- Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;
Communication :
- Appétence forte pour la communication institutionnelle
- Pratique aisée de la communication via les réseaux sociaux : Facebook ; twitter ; …
Qualités requises :
- Organisé, autonome dans la fonction, consciencieuse
- Rigueur, une grande discrétion
Volet Assistanat:
- Mise en place du bureau d’ordre
- Réserver un accueil convivial aux visiteurs
- Organiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement)
- Organiser le planning hebdomadaire de la Hiérarchie
- Tenir la petite caisse
- Approvionner le bureau en diverses fournitures et matériels
- Superviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménage
- Préparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureaux
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Organiser et archiver les cartes de visites
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative des factures
- Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
- Saisir et mettre en forme les documents
- Préparer des présentations selon le support désiré
- Faire la synthèse des points de presse
- Accueil et installation de nouveaux collaborateurs
- Faire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaire
- Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
- Faire par des incidents sécuritaires
- Toute autre tâche confiée
Volet Communication :
- Organiser les évènements médiatiques
- Conception et rédaction des supports de communication (communiqués de presse, présentations…)
- Travailler en collaboration avec le chargé de communication.
- Toute autre tâche confiée
Bien vouloir envoyer vos offres par email à : info@financier.consulting
Soit via Whatsapp : +237 698 422 422
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