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SECRÉTAIRE DE DIRECTION chez SOREPCO SA

 


Profil du poste

  • Etre âgé entre 30 et 40 ans
  • Avoir au minimum un niveau BAC + 3 en secrétariat bureautique/gestion administrative
  • Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 (année) années au poste
  • Avoir une expérience professionnelle dans une structure d’assurance est un atout

Description des activités

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

  Compétences

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles:

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens  de l'organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Savoir être:

  • Discrétion
  • Très bon sens relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l'écoute
  • Sens du service public

Les candidatures composées des pièces suivantes :

  1. Une lettre de motivation (en précisant le poste)
  2. Une photocopie CNI
  3. Un CV actualisé

Seront transmises à l'adresse suivante info.rh1982@gmail.com avant le 12/11/2020


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