Assistant Logistique H/F chez Action Contre La Faim – Cameroun

 


Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:

ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

Base de rattachement: Yaoundé

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: 12 mois

Date de début: Le plus tôt possible

Supervisé par: Responsable du Département Logisitque

Localisation : Yaoundé

Salaire brut de la catégorie : Selon grille Action Contre la Faim

OBJECTIF DU POSTE : Assurer l'ensemble des achats traités en capitale pour les bases ainsi que les procédures négociées et appels d'offre gérées par la coordination au niveau capitale et ayant une couverture nationale.

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES :

Mission 1 : Gestion des commandes/Achats

Tâches :

  • Recevoir les demandes d'achats validées (LA)
  • Création de liste d'achat et dossier d'achats
  • Transmission pour validation
  • Editer les bons de commande fournisseur (BCF): exactitude des demandes, détails
  • Préparer le contrat d'achat et l'envoyer au RDD Log pour finalisation et validation
  • Préparer les documents nécessaires et les faire viser par les responsables (LA, BCF ou contrat, cotations, factures, reçu de paiement, bon de livraison(BL) ou Bon de réception(BR) ;
  • Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF ;
  • Choix du fournisseur, quantités commandées, valeurs autorisées respectées, prix conformes au pro forma, dates de livraison et les insérer dans le Link
  • Mise à jour des informations sur Link ; achat, livraison
  • Informer les demandeurs de l'avancement du traitement de leur commande;
  • Assurer l'archivage des documents liés aux achats (Cotations/pro-forma, Bon de commande fournisseurs, Factures, Bon de Livraison/Réception, DA, Dossier d'achats, contrats).
  • Organiser les meetings lignes d'achat(LA) avec les demandeurs
  • Faire la demande de transport et organiser le transport vers les bases.
  • Analyser les dossiers d'achats provenant des bases et les transmettre au RDD Log pour finalisation et validation.
  • Gestion de stock de transit :
  • Recevoir les demandes de sortie validée
  • Préparer les colis et le bon de livraison
  • Mise à jour de fiche de stock
  • Mise à jour suivi de stock
  • Organiser la chaine de froid
  • Gestion physique de stock de transit selon les bases

Mission 2 : Gérer les données des fournisseurs :

- La bonne tenue du catalogue des prix

- La bonne tenue de la liste des fournisseurs

Tâches :

  • Mettre à jour le catalogue des prix ;
  • Mettre à jour la liste des fournisseurs ;
  • Identifier des nouveaux fournisseurs potentiels ;

Mission 3 : Suivre le paiement des fournisseurs :

Tâches :

  • Vérifier les factures ;
  • Monter le dossier justificatif, et faire valider les factures
  • Transférer le dossier (BCF) avec les factures validées et bon de livraison à la comptabilité pour règlement des fournisseurs.

DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE :

  • Diplôme / Niveau d'études : Niveau baccalauréat +2 en logistique, ou commerce international ou en action commerciale ou en comptabilité ou en informatique
  • Expérience professionnelle et expérience en ONG humanitaire est un atout.

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs :

  • Connaissance des fondamentaux des achats
  • Connaissance des fondamentaux de la gestion de stock
  • Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
  • Connaissance de l'outil de l'outil informatique et du Pack Office (Word et Excel)

Savoirs faire :

  • Aptitude à la négociation
  • Travail en équipe

Savoirs être :

  • Capacité relationnelle et esprit d'équipe
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Capacité à prendre des décisions
  • Disponibilité (mobilité et flexibilité)
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Transparence

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

  • Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit)
  • Un test technique écrit
  • Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence YA-LOG-272021-001 en objet de l'email.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le jeudi 04 février 2021 à 17h30.

A l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES


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