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Assistant(e) Administration et Ressources Humaines chez MÉDECINS SANS FRONTIÈRES

 


Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Rémunération : Selon la grille salariale de MSF Suisse

Responsable direct : Responsable Administration

Responsabilités

Effectuer des responsabilités administratives, RH ou juridiques en qualité d’Assistant/e du Responsable Administration, ceci conformément au respect de la législation camerounaise en matière de travail et des normes et procédures MSF de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Sous la supervision du Responsable Administration, il/elle aura entre autre comme responsabilités de:

  • Gérer les dossiers du personnel en veillant à leur précision, leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements ;
  • Mettre continuellement à jour la base de données et les dossiers du personnel pour faciliter les procédures de gestion ;
  • Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, afin de respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
  • Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
  • Préparer et calculer les salaires du personnel dans le logiciel HOMERE
  • Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
  • Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage des notes, réunions, etc.) ;
  • Préparer les éléments de reporting RH
  • Effectuer toute autre tâche déléguée par le Responsable Administration.

Compétences requises

  • Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration ou autre discipline similaire exigé ;
  • Expérience professionnelle d’un an dans des postes similaires
  • Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée ;
  • Connaissance d’une des langues de la mission indispensable (Français ou Anglais) ;
  • Compétences en Informatique obligatoire (Word, Excel, Internet)

Qualités requises

Gestion du stress, orientation des résultats et sens de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, capacité à travailler sous pression et avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles.

Composition des dossiers :

  • Une lettre de motivation (à adresser au coordinateur Ressources Humaines et Administration)
  • Un CV détaillé récent de deux (2) pages maximum
  • Une copie des certificats de travail (et de recommandations des employeurs précédents s’il y en a).

Comment postuler ?

Tous les dossiers de candidature sont à envoyer EXCLUSIVEMENT par email à l’adresse : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org

Le sujet de l’email doit porter la mention « Assistant(e) ARH ».

Date limite de réception des candidatures : 25 février 2021 à 12:00

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.


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