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ADVANCE IT GROUP recrute une Assistante administrative et comptable

 


Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

  • Enregistrer les opérations comptables et assurer le reporting d’activité ;
  • Etablir les bulletins de paie et exécuter la paie ;
  • Elaborer les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés ;
  • Effectuer la facturation des clients (édition de factures, relances, recouvrements, ...) ;
  • Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
  • Planifier et suivre le budget et la trésorerie ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel, du courrier et des contrats ;
  • Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
  • Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendu, notes, etc.) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
  • Passer les commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires ;
  • Gérer le portefeuille de dossiers clients, et donner des conseils en gestion ;
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
  • Organiser et effectuer l'archivage des documents importants ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.

Aptitudes requises

  • Maitrise de la comptabilité générale et fiscale ;
  • Bonne connaissance de la gestion administrative ;
  • Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;
  • Maitrise des outils bureautiques et comptables ;
  • Maitrise des techniques de prise de notes ;
  • Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
  • Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ;
  • Excellente capacité d'expression orale et écrite en français et en anglais ;
  • Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;

Profil Académique et Professionnel

  • Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;
  • Trois ans d’expérience minimum au poste recherché.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante : recrutement.administratif@advance-it-group.biz


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