ADVANCE IT GROUP recrute une Assistante administrative et comptable

 

Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

• Enregistrer les opérations comptables et assurer le reporting d’activité ;
• Etablir les bulletins de paie et exécuter la paie ;
• Elaborer les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés ;
• Effectuer la facturation des clients (édition de factures, relances, recouvrements, ...) ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
• Planifier et suivre le budget et la trésorerie ;
• Assurer la gestion administrative du personnel, du courrier et des contrats ;
• Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
• Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendu, notes, etc.) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
• Passer les commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Gérer le portefeuille de dossiers clients, et donner des conseils en gestion ;
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
• Organiser et effectuer l'archivage des documents importants ;
• Assurer l’accueil des visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.

Aptitudes requises

• Maitrise de la comptabilité générale et fiscale ;
• Bonne connaissance de la gestion administrative ;
• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;
• Maitrise des outils bureautiques et comptables ;
• Maitrise des techniques de prise de notes ;
• Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ;
• Excellente capacité d'expression orale et écrite en français et en anglais ;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;

Profil Académique et Professionnel

• Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;
• Trois ans d’expérience minimum au poste recherché.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante : recrutement.administratif@advance-it-group.biz