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KT&CO BTP SA recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION

 


Profil: minimum BAC+3 en droit  avec 4ans d'expérience au poste

Raison d'être du poste: Accompagner son supérieur hiérarchique afin de lui faciliter son travail en suivant des tâches administratives classiques et en lui faisant gagner du temps . Etre l’interface entre son chef, le personnel et les intervenants extérieurs.

Missions:  

  1. Suivre l’agenda du directeur ;
  2. Assister le directeur dans l’organisation de l’entreprise ;
  3. Organiser les réunions et prendre des mesures préparatoire (rédactions des listes des participants, invitation des participants, envoi de l’ordre du jour, note les absences) ;
  4. Participer aux réunions selon son degré d’implication et son niveau de responsabilité ;
  5. Rédaction des rapports ;
  6. Assurer le traitement et l’archivage des courriers de la direction générale ;
  7. Prendre en charge de manière autonome les  dossiers qui lui sont confiés ;
  8. Veiller à transmettre aux concernés les dossiers côtés par la DG et assurer le suivi;
  9. Rédiger les courriers de la DG et assurer leurs tenues, classement et archivage ;
  10. Contribuer par son attitude à créer un climat favorable afin d’améliorer le travail en équipe ; 
  11. Participer à la gestion des relations avec les partenaires (banque, assurance, impôts et autres administration) ;
  12. Veiller au respect des consignes d’hygiène et de sécurité ;

E-mail : drh@ktco-btp.com


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