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L’Ambassade du Royaume de Belgique à Yaoundé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)

 


L’Ambassade de Belgique à Yaoundé a pour juridiction le Cameroun, le Gabon, la Guinée Equatoriale, la République Centrafricaine et le Tchad.
Elle est située rue 1792, dans le quartier Nouveau Bastos de Yaoundé.

Description de fonction

Le détenteur du poste sera le collaborateur direct de l’Ambassadeur.

Ses principales tâches consisteront à

  • Gestion du secrétariat du chef de poste (gestion de l’agenda de l’ambassadeur, organisation des voyages, missions et réunions et d’autres évènements, gestion du courrier arrivé et départ, )
  • Gestion de la comptabilité du chef de poste (fiche de paie des employés de la résidence, télédéclaration CNPS, états de débours, …)
  • Gestion des survols diplomatiques (pour les 5 pays de la juridiction)
  • Suivi des formalités de départ et arrivée en poste du personnel expatrié
  • Gestion des formalités administratives et des privilèges diplomatiques accordés au personnel expatrié
  • Organisation des visites officielles
  • Gestion des appels téléphoniques

Compétences requises ou souhaitées et conditions de recrutement

Compétences requises :

  • Pouvoir travailler en équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail, en partageant l’information, écoutant les opinions des autres, participant aux activités du service et étant prêt à aider les autres
  • Agir de manière honnête, dans le respect des principes déontologiques dont la confidentialité, l’intégrité et l’impartialité
  • Faire preuve de faculté d’adaptation, être flexible tant au niveau des rôles que des tâches attribuées et si nécessaire des horaires de travail
  • Être capable d’établir un réseau de contact utile à l’exercice de la fonction

Compétences spécifiques

  • Excellente expression écrite et orthographe impeccable en français
  • Sens de l’organisation
  • Capable de travailler sous pression
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maitrise de l’outil informatique
  • La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais sera considérée comme un atout important
  • Une expérience professionnelle dans un domaine pertinent pour la fonction sera considérée comme un atout important

Conditions de recrutrement:

  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine ou dans une mission diplomatique
  • Diplôme universitaire ou études supérieures

Procédure de sélection

Une présélection sera opérée sur base des dossiers de candidature introduits (voir-dessous).

Les candidats présélectionnés seront ensuite invités à passer une épreuve écrite (sur ordinateur) destinée à tester leur capacité d’analyse, de rédaction et de réflexion, puis un entretien oral.

Date d’embauche indicative : le 1er septembre 2021.

Nous offrons :

  • un salaire mensuel brut de 391.248 XAF ainsi qu’une indemnité de logement et une prime de transport
  • 18 jours ouvrables de congés payés par an (calculés au prorata des jours prestés), en plus des jours fériés légaux
  • une affiliation au régime de sécurité sociale local
  • un contrat à durée déterminée d’un an, éventuellement renouvelable

Modalités de dépôt de candidature

Les candidatures doivent faire parvenir par e-mail à l’adresse stephanie.koagne@diplobel.fed.be  en reprenant en pièce jointe au mail :

  • une lettre de motivation en français (maximum 2 pages),
  • un curriculum vitae à jour,
  • une photocopie des attestations / certificat de travail
  • et une photocopie du diplôme /attestation de réussite

Vous pouvez appeler pendant les heures de bureau le 674.43.81.58 ou poser vos questions par mail à stephanie.koagne@diplobel.fed.be


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