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RHOPEN LABS RECRUTE DES ASSISTANT(E)S DE DIRECTION EN STAGE

 


RHOPEN est un groupe français d’entreprises innovant dans les prestations de conseil informatique et dans la formation.

RHOPEN veut accélérer son développement en déployant son activité dans 2 pays africains : le Cameroun et le Ghana.

RHOPEN LABS est la filiale en cours d’installation au Cameroun (Douala).

Plusieurs produits et services digitaux seront développés et déployés par nos ingénieurs à distance ou directement à l’occasion de missions (plus ou moins longue durée) chez nos clients africains et européens.

Nous recherchons pour un stage pré-emploi de 3 à 6 mois (en fonction du niveau d'expérience et de la capacité à apprendre) des profils dynamiques et motivés, avec possibilité d’un CDI (contrat à durée indéterminée) au terme de cette période. 

1- Description du rôle:

L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct d’un cadre ou chef d’entreprise qui a un rôle d’assistanat auprès de ce dernier dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. Il ou elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Bras droit de son supérieur, l’assistant(e) de direction doit avoir de nombreuses compétences à son actif (aisance orale, de bonnes capacités rédactionnelles, etc), mais doit surtout être très disponible, capable d’adapter son emploi du temps et ses horaires de travail en fonction de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique.

2- Principales missions et tâches

  • Gestion du planning
  • Gestion de la documentation (traitement des courriers entrant, saisie des courriers et autres documents administratifs, archivage, etc.)
  • Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
  • Organisation des rdv et des déplacements
  • Point de contact (interface) avec les divers interlocuteurs de son supérieur (partenaires, prestataires externes, etc.)
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Classement

3- Compétences obligatoires :

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Maîtrise du Pack Office
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion, tact
  • Bonne présentation orale et écrite
  • Réactivité
  • Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

 Compétences souhaitables :

  • Être Bilingue (parler et écrire couramment l’anglais et le français) sera un vrai plus
  • Capable de conduire (Permis B)

4- Diplôme et formation:

  • BAC+2 minimum (BTS/ DUT/ DEUG) en informatique de gestion ou filières similaires
  • Attestation de formation en bureautique

5- Expérience souhaitable : 1 ou 2 années d'expérience à un poste similaire.

Vous voulez faire partie d’un projet innovant à forte valeur ajoutée, vous êtes sur la bonne voie. Envoyez vos candidatures à l’adresse : recrutement@rhopenlabs.africa


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