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SOREPCO SA recrute ASSISTANT DE DIRECTION

 


Profil du poste

  • Etre âgé entre 28 et 35 ans
  • Avoir au minimum un niveau BAC + 3 en assistanat de direction /gestion administrative
  • Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 (année) années au poste

Description des activités

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…).
  • Suivre les procédures d’appels d’offres.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Communication

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Compétences

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et d’assistanat.
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

Les candidatures composées des pièces suivantes :

  1. Une lettre de motivation (en précisant le poste)
  2. Une photocopie CNI
  3. Un CV actualisé
  4. Photo entière

Seront transmises à l'adresse suivante info.rh1982@gmail.com ou déposées à la guérite de la Direction Générale SOREPCO sis au rond-point salle des fêtes Akwa avant le 30/03/2022


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