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CABINET DE RECRUTEMENT Recherche une Assistante de direction

 


CABINET DE RECRUTEMENT

Recherche pour son client basé à Douala au Cameroun

Une assistante de direction

SON ROLE

Dans cette entreprise l’assistante de direction contribue à la qualité des activités dans ce domaine.

  • Elle prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
  • Elle assure le planning des rendez–vous et des réunions de travail de la direction. Etre l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
  • Elle assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur.
  • Elle Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc. 
  • Elle réalise et / ou centralise les comptes–rendus.
  • Elle effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc. 

PROFIL RECHERCHE

  • Diplômes requis : Issue d'une formation d’école ou universitaire de type BTS ou plus.
  • Expérience professionnelle : Minimum 03 ans;
  • Poste occupé précédemment souhaité : Assistante de direction et community manager.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).
  • Langues: Français et Anglais;
  • Age : Minimum 25 ans et Maximum 35 ans ; 

AUTRES ATOUTS DU POSTE

  • Rigueur, Esprit d'analyse et de synthèse, Bon relationnel, Bonne présentation, aisance dans la communication, réactivité, et disponibilité, Capacité de travailler en binôme (positionnement en tant que n°2 du bureau), Capacité d’organisation, Qualités relationnelles et rédactionnelles, Discrétion ; Disponibilité importante.

NB: Connaissance, pré requis ou Expérience dans le métier de community manager Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.

TYPE DE CONTRAT: Contrat à durée indéterminée

DEADLINE ET CONTACT

Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 26 Mai 2022 à 16 H 30Min à l'adresse suivante: polsenf@yahoo.fr


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