Ticker

6/recent/ticker-posts

IPLANS SA recrute une Assistante de Direction

 


MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante du Directeur Général aura comme principales tâches :

  • Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur Général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
  • Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
  • Gérer l’agenda et des déplacements du Directeur Général, prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
  • Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
  • Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
  • Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
  • Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
  • Filtrer les appels téléphoniques ;
  • Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
  • Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
  • Saisir, traiter et archiver les documents ;
  • Assurer la gestion administrative du courrier ;
  • Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;
  • Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

PROFIL DU POSTE

  • Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.  
  • Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction

COMPETENCES REQUISES

  • Maitrise de l’outil bureautique
  • Gestion administrative
  • Maitrise des normes rédactionnelles
  • Maitrise des méthodes de classements et d'archivages
  • Maitriser les modalités d'accueil
  • Maitriser les techniques de prise de note
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Être Bilingue
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).

CONDITIONS DE SOUMISSION :

Tous les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : j.nanmeny@iplans.cm avec en objet l’intitulé du poste voulu.

DELAIS DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES : Le 23 Décembre 2022 à 12H


Post Navi

Enregistrer un commentaire

0 Commentaires

Ad Code

Responsive Advertisement